e-Discovery Management
Seit 2006 sind auch elektronische Dokumente als Beweismittel für zivile Verfahren in den USA (geregelt in den sogenannten FRCP
– „Federal Rules of Civil Procedures“) relevant.
Damit sind alle Unternehmen und Unternehmen mit Tochterfirmen, die in die USA
verkaufen, verpflichtet, bei entsprechender rechtlicher Anforderung elektronische Dokumente den Gerichten zur Verfügung zu stellen.
Mangelhafte Kooperation oder scheinbares Zurückhalten von Informationen des Beklagten werden vom Gericht streng sanktioniert und i.d.R.
geht es um Schadenssummen im 2- und 3-stelligen Millionenbereich pro Fall. Für die betroffenen Unternehmen existieren sehr hohe
finanzielle Risiken und eine Gefahr der Glaubwürdigkeit und des Imageverlustes.
Die Erfolgspotentiale im e-Discovery-Umfeld sind sehr vielfältig und umfangreich. Ein etablierter und transparenter Prozess mit klaren
Verantwortlichkeiten, Aufgabenstellungen und definierte Eskalationsstufen ist die beste Basis für eine hohe Prozesssicherheit und
Effizienz.
Eine IT-Unterstützung durch marktgängige Tools erhöht die Durchgängigkeit der Daten und minimiert Medienbrüche. Schließlich reduziert ein stringentes und durch die Unternehmensleitung strategisch unterstütztes Informationsmanagement die Datenmengen und den Speicherbedarf auf Laufwerken, PC-Festplatten etc., verbessert die Datenqualität und erhöht die Geschwindigkeit beim Auffinden von Information.
Unsere Leistungen
Um die genannten Potenziale heben zu können, managen ITC Projektmanager Ihr Projekt mit folgenden Schwerpunkten:
- » e-Discovery Check – Beratung zur Ist-Analyse
- » Beratung & Unterstützung bei Toolevaluierung und -auswahl
- » Projektmanagement
- » Veränderungs- und Akzeptanzmanagement
- » Implementierung der Gesamtlösung
Gemeinsam mit der IAV GmbH bietet ITC Automotive ein allumfassendes Leistungsportfolio für die e-Discovery an:
Prozessberatung
- » Beratung des Kunden; Darstellung und Erklärung des e-Discovery Prozesses
- » Beratung, auch im Vorfeld, zur Vermeidung und als Vorbereitung
- » Rechtliche Lage in den USA und Deutschland (mit externen Beratern)
- » Festlegung der Strategie mit allen Bereichen des Kunden (Recht, IT, Fachabteilungen und Management)
- » Unterstützung vor Gericht in den USA, Discovery und Sachverständigenwesen („Expert Witnesses“)
- » Kontaktvermittlung zu guten und bewährten Anwälten in den USA
Projektmanagement
- » Kundenspezifische Kenntnisse/Teams
- » Berichte und Präsentationen an die Rechtsabteilung und das Management des Kunden
Datenmanagement
- » Einsammeln von Daten ("Rundum Sorglos-Paket" für die Rechtsabteilung des Kunden)
- » Gezieltes (effizientes) Auswerten nach belastenden Daten
- » Gezieltes (effizientes) Auswerten nach entlastenden Daten
- » Toolberatung und ggf. Bereitstellung von e-Discovery Tools
- » Customizing von „Off the Shelf“ Tools (Aufgabe von ITC)
Ingenieursberatung
- » Technische Bewertung patentrechtlicher Streitigkeiten
- » Technische Bewertung von Produkthaftungsfällen
- » Gezielten Suche nach relevanten Daten (Kosten- und Zeitersparnis)
- » Sichtung und Bewertung von technischen Dokumenten (CAD, Modelle etc.)
- » Input Gerd Buß (zum Thema Rechercheleistung in Patentfällen)
Projektmanagement, Prozessberatung und IT-Beratung
- » e-Discovery (Pre-) Check (zum Festpreis) – Beratung und Analyse von Organisation, Prozessen und IT
- » Prozessberatung e-Discovery (Prozesslandkarte, Roadmap, RACI)
- » Unterstützung Rollout Prozess
- » Beschreibung der funktionalen, organisatorischen und technischen Anforderungen zum e-Discovery Prozess
- » Projektmanagement & Human Change Management
- » Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- » Beratung und Erstellung von Policies und Klassifizierungskonzepten für Dokumente
- » Analyse IT-Landkarte
- » Beratung & Unterstützung Toolauswahl als Prozessunterstützung
- » Implementierung- und Rollout-Unterstützung für e-Discovery Software
- » Aufsetzen der IT incl. Infrastruktur
- » Scharfschaltung / Aktualisierung im K-Fall (z.B. System ruht für ein Jahr)
Ihr Ansprechpartner
Steffen Liebener
- Teamleiter -
IT- /Prozessberatung
+49 (0) 5361 – 600 66 – 12
steffen.liebener@itc-automotive.de
